关于杂事的思考

本文于2019年7月20日完成,发布在个人博客网站上。
考虑个人博客因某种原因无法修复,于是在博客园安家,之前发布的文章逐步搬迁过来。


之前参加部门的述职会议,有同事提出当前的杂事过多,影响效率。

杂事指的是啥呢?

这里说一下杂事的对立面,本职工作。

比如SE,工作应该聚焦在方案的分析和设计,团队能力建设,技术攻关,周边技术方案交流等。
比如项目PM,工作应该聚焦在项目管理,人员管理,需求管理,周边关系等。

这里仅是举个例子,实际情况下,分工的边界大概率没有那么清晰,存在互相补位的情况。

同事的抱怨就在于,主要的精力无法聚焦在本职工作上。

杂事具体指的啥呢?
举一些简单的例子,比如:

  1. 领导需要了解,掌握当前的项目情况,会通过行管下发收集各类信息的表单,要求反馈。
  2. 部门下发的各类管理要求,限期完成;对于进度落后的团队,则群发邮件,主送所有人,抄送领导,通报进展,美其名曰,晾晒。
  3. 各类会议,培训,评审,讨论,求助等等。
  4. 各类PPT材料,工作汇报,需求评审,内部交流等等,可能都需要准备材料。材料没准备好,可能直接影响结果。
  5. 等等。

杂事多,从几个角度理解:

  1. 事情确实是多。
  2. 来源多,不解释。
  3. 随时发生,并且都很急,必须马上处理。

人的精力毕竟有限,类似的事情处理多了,必然影响本职工作。

对于杂事,领导的建议很简单,既然杂事不可避免,那么重点要思考如何高效的完成,降低对本职工作的影响。

从我的个人经验看,平时就要做好记录,收集必要的信息,积累必要的素材,通过做好这些工作,降低杂事对自己的影响。
但是,做记录本身也是耗费精力的事情,因此同样要多思考,如何才能提高效率。

有人说得好,劝人的时候,是想的最明白的时候;但是轮到自己做,其实还是一样的鸡毛遍地。

最大的敌人在于自己,这话相当有道理。

治大国如烹小鲜,管理项目和管理自己,某种意义上思路和方法是一样的。
做好价值管理和时间管理,保证自己的产出最大化。
退一步讲,让自己的辛苦劳动可以有一个好的结果,得到周边的认可,不要那么憋屈。

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